监理日志是项目监理机构履行监理合同全过程的真实记录,是工程实体形成过程和监理工作状况的综合反映,是分析质量问题和事故产生原因、责任归属,是监理进度控制、投资控制、解决纠纷、处理索赔的重要原始记录,也是归档的监理资料。 首先,要求每一名监理人员如实、详细地填写当天的监理工作,内容包括当天施工状况、监理工作、发现问题及处理情况、管理文件发送等,这项工作在每天下班前必须完成,以保证监理日志的真实性。 其次,由总监指派一名熟悉监理业务且责任心强的监理人员结合监理人员提供的监理日报表对当天的监理工作进行汇总整理,形成当日监理日志。总监对监理日志和监理工作日报表进行检查(间隔不超过三天为宜),对日报表填写认真、详细的人员提出表扬,对不细致不完善的及时指正。 ,总监应经常性对监理日志的填写情况进行检查,重点检查日志中提到问题的整改闭合情况(通过检查连续几天日志及现场巡视询问监理人员),如发现监理日志中出现未及时闭合情况,立即组织监理人员查明原因,特别是涉及到质量和问题的通知,必须在注明回复时间及复查结果,以备后期查阅。监理日志还应记录公司及上级政府部门的检查情况,及其他与监理职责有关的重要现场情况。
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